Inscription aux plaines de l'intercommunale sociale du Brabant-wallon

 ATTENTION : Changement de tarifs pour les plaines de vacances:

 

 

Chers parents,

 

Nous vous informons qu’à partir des plaines d’été 2016, les tarifs sont modifiés comme suit :

 

→ 35€ pour le 1er enfant / semaine, 30€ pour le 2ème et 25€ pour le 3ème et suivants

 

Les forfaits pour l’accueil avant et après ne changent pas.

 

Cette nouvelle tarification inclut, outre le goûter, toutes les activités (sorties, intervention d’un tiers, piscine,…).

Les anciens tarifs étaient inchangés depuis 2008

Les lieux de plaines ainsi que les dates sont consultables sur notre site www.isbw.be.

 

Une nouveauté sur la commune d’Ottignies : une plaine réservée aux enfants entre 2.5 et 3 ans à l’école communale de Céroux Mousty.

Pour cette plaine, les inscriptions se font uniquement par téléphone au 081/622.760

Et l'horaire proposé : de 7h à 18h30

 

 Nous vous invitons vivement à lire ce qui suit avant d'entrer dans le programme

 

Prochaines inscriptions : Plaines d'été 2016 : Inscriptions du 17/05/16 à 9h30 au 03/06/16 (nous nous réservons le droit de clôturer plus tôt en fonction du nombre de places disponibles).

 

Avant le début des inscriptions, vous avez la possibilité de créer votre compte et de complèter votre dossier.

Attention, si vous vous connectez pour la première fois, vous devez vous créer un compte. Ne pas mettre une adresse mail comme identifiant.

Une fois le compte créé, vous avez un identifiant et un mot de passe qui vous permettent d'accéder à votre compte.

Attention, avant de réaliser les inscriptions, vous devez complèter les données parents et les données enfants sans quoi vos inscriptions ne seront pas valables.

VERIFIEZ BIEN L'ACCUSE DE RECEPTION QUE VOUS RECEVEZ APRES CHAQUE INSCRIPTION : IL DOIT CONTENIR LE NOM ET PRENOM DE L'ENFANT INSCRIT AINSI QUE LE NOM DE LA PLAINE. SI CE N'EST PAS LE CAS, L'INSCRIPTION NE SERA PAS PRISE EN COMPTE

REGLEMENT :

Pour qui?

Les enfants de 2,5 ans à la fin de la scolarité fondamentale.

Pour les enfants qui ne fréquentent pas encore l'école, nous vous demandons de prendre contact avec le service afin d'organiser une période de familiarisation.

Pour le bien-être de l’enfant, la propreté est requise. En effet, nous ne sommes pas en mesure d'accueillir, dans de bonnes conditions, des enfants qui n'ont pas encore entamé le processus d'acquisition de la propreté.

Quand?

Du lundi au vendredi, les plaines sont organisées de 09h00 à 16h00. En dehors de ces heures, les enfants peuvent également être encadrés par nos animateurs.

Un accueil gratuit est prévu d'office le matin de 08h30 à 09h00 et le soir de 16h00 jusque 16h30.

Un accueil peut également être assuré à partir de 6h00 et jusque 22h00.

Attention : avant 7h00 et après 18h00, il s’agit d’un accueil en horaire atypique qui doit être justifié par une attestation de l’employeur de chacun des parents.

Un accueil de week-end et jours fériés est également organisé à Braine-Le-Château et Ottignies (moyennant une attestation de l’employeur de chacun des parents). Pour bénéficier de cet accueil, nous vous demandons de nous contacter au préalable pour fixer ensemble un rendez-vous afin de constituer le dossier (081/622.756).

Où?

Voir les lieux et les périodes de plaines sur le www.isbw.be

Goûters sains

Dans le cadre de son projet éducatif, l'ISBW encourage la prise d'un goûter attrayant et équilibré qui favorise le partage tout en veillant à la santé de l'enfant.

Dans ce cadre, en plaine, le goûter est intégré aux activités et au coût de la plaine.

Inscriptions

Un formulaire en ligne

Les renseignements encodés par les parents sont nécessaires pour accueillir leurs enfants dans les meilleures conditions. Ceux-ci seront vérifiés et validés par les parents en ligne lors de chaque inscription.

Ces données seront utilisées pour le suivi journalier des enfants et sont réservées à une utilisation interne par les collaborateurs de l'ISBW et, le cas échéant, par les prestataires de soins consultés. Conformément à la loi sur le traitement des données personnelles, chaque parent a le droit de consulter ses données et celles de ses enfants et de les modifier à tout moment.

Des plaines et un accueil prépayés pour une meilleure équité

Les plaines et l'accueil en dehors des heures de plaines sont payés au préalable. Cela permet de limiter le nombre de désistements de dernière minute qui nuisent au bon fonctionnement et qui empêchent certains parents d'inscrire leurs enfants à nos activités.

L'inscription schématisée

Le schéma suivant résume la procédure d'inscription à la plaine.


  1. En cas de question ou si vous ne pouvez pas accéder au formulaire, notre service est à votre disposition par email 3-12.admin@isbw.be ou par téléphone du lundi au vendredi de 09h00 à 17h00 au 081/62.27.53
    Le nombre de places par lieu étant limité, nous vous invitons à effectuer votre inscription au plus vite.
  2. Envoi automatique d'un accusé de réception de l'inscription à l'adresse renseignée lors de la réservation.
    Si vous utilisez une adresse email du type hotmail, msn ou yahoo... nous vous invitons à enregistrer notre adresse email 3-12.admin@isbw.be dans votre carnet d'adresse pour éviter que nos emails soient dirigés vers vos courriers indésirables ou spam.
  3. Paiement préalable : Sur base de votre inscription, vous recevrez une facture que nous vous demandons de payer dans les 10 jours de réception. L'inscription est définitive et due une fois le formulaire d'inscription complété et envoyé.
    Les factures sont envoyées dans les 10 jours après la clôture des inscriptions.
    Des modifications d'horaire en matière d'accueil avant ou après les plaines ne sont plus autorisées après la clôture des inscriptions.

Tarifs ISBW

L'inscription se fait à la semaine

Une semaine de 5 jours : 35€/1er enfant accueilli, 30€/2ème enfant accueilli et 25€/3ème enfant et suivants;

 

Un tarif dégressif est octroyé aux ménages dont les enfants participent simultanément à nos plaines.
Par exemple, si votre ménage compte 3 enfants et que deux de vos enfants participent à nos plaines en même temps, l'enfant qui compte le plus de présences bénéficiera du tarif premier enfant le deuxième sera tarifé en tant que deuxième enfant.

Les plaines sont organisées de 09h00 à 16h00. En dehors de ces heures, les enfants peuvent également être encadrés par nos animateurs sur base de la tranche horaire sélectionnée lors de l'inscription.

Un accueil gratuit est prévu d'office le matin de 08h30 à 09h00 et le soir de 16h00 jusque 16h30.

Pour un accueil de 7h à 8h30 et de 16h30 à 18h00, un forfait vous sera facturé au tarif d’1,50 EUR par jour par enfant.

Pour un accueil dans des horaires « atypiques » avant 7h et après 18h, un forfait vous sera facturé au tarif de 2,50 EUR par jour par enfant

Un enfant peut être encadré au maximum 11h par jour en accueil et en plaine.

Afin d'accueillir votre enfant dans les meilleures conditions, si celui-ci est accueilli avant 7h00 ou après 18h00, nous vous remercions d'indiquer l'heure d'arrivée ou de départ prévue dans les zones du formulaire d'inscription réservées à cet effet.

En cas de difficultés financières, nous vous invitons à solliciter un plan de paiement auprès de notre service comptabilité au 081/62.27.75 ou un tarif adapté auprès de notre assistante sociale au 081/62.27.33.

ATTENTION : TARIFS POUR LA PLAINE DE LA HULPE - LES PRIMAIRES - ORGANISEE PAR LA COMMUNE

Enfants domiciliés à La Hulpe 

   

                1er enfant :    30€ / semaine de 5 jrs - 24€ / semaine de 4 jrs  

                2ème enfant : 28€ / semaine de 5 jrs - 22€ / semaine de 4 jrs 

                3ème enfant : 26€ / semaine de 5 jrs - 20€ / semaine de 4 jrs 

  

     

Enfants non-domiciliés à La Hulpe 

   

                1er enfant :    60€ / semaine de 5 jrs - 48€ / semaine de 4 jrs 

                2ème enfant : 58€ / semaine de 5 jrs - 46€ / semaine de 4 jrs 

                3ème enfant : 56€ / semaine de 5 jrs - 44€ / semaine de 4 jrs 

 

Si votre enfant est absent à la plaine, nous ne pourrons vous rembourser que si vous nous adressez un certificat médical ou un courrier justifiant d’un cas de force majeure, au plus tard la semaine qui suit l’absence, par email à 3-12.compta@isbw.be ou par courrier à ISBW Département 3-12 ans Rue de Gembloux n°2 à 1450 Chastre en mentionnant la plaine et le nom de votre enfant.

Nous attirons votre attention sur le fait que nous ne remboursons que des semaines complètes.

Pour une bonne organisation de nos activités, nous vous demandons de prévenir les animateurs du lieu par téléphone le plus tôt possible.

Les attestations de Mutuelles (ou autres) relatives à la plaine seront complétées et renvoyées après paiement de la facture concernée.

Renseignements et contacts

Les personnes suivantes sont à votre disposition pour vos questions:

Projet éducatif et organisation pratique:

  • Les animateurs de l'ISBW sur les lieux d'accueil
  • Le coordinateur dont le numéro est affiché sur le lieu
  • Le bureau de coordination : 081/62.27.56 (ou 57)
  • Pour les urgences, de 06h à 09h et de 17h à 22h : le coordinateur de garde au 0474/47.66.13
  • Par email à accueil3.12@isbw.be

Dossiers administratifs, facturation et attestations fiscales

  • Tél: 081/62.27.53 (inscriptions et dossiers administratifs) - 081/62.27.75 (facturation)
  • Par email à 3-12.compta@isbw.be (facturation) 3-12.admin@isbw.be ((inscriptions et dossiers administratifs)
  • Fax de l'ISBW : 081/60.15.56

 

Le projet éducatif est disponible sur le site www.isbw.be